はじめに
株式会社ウェルネス・ネオは、医療関係データの収集及び医療関係データベースの構築並びに提供、ポータルサイトの運営を行っております。精通したノウハウ、高い専門性とスキルによる品質の高いサービスを提供することにより、更なる顧客満足度の向上を目指すと共に、常に時代のニーズを捉えた様々な『付加価値』を創造する企業となるべくことを事業理念として掲げております。
それに相応しい組織となるために、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
又、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。又、そのための適切な措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。又不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護致します。
- 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。
本方針は、全役員並びに従業員に配布して周知徹底させると共に、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。
株式会社ウェルネス・ネオ 代表取締役 柏原 純一
個人情報の取り扱いについて
事業会社名
株式会社ウェルネス・ネオ
個人情報に関する申し出先
〒113-0031 東京都文京区根津1-1-19 根津宮本ビル3階
株式会社ウェルネス・ネオ 個人情報保護管理担当
ＴＥＬ：03-5685-7511
当社が取得・保有する個人情報の利用目的
当社が取得した個人情報は、厳重なる管理の上、下記の範囲内で取扱い、目的外の利用は致しません。
【開示対象個人情報とその利用目的】
1) 医療関係データの収集及び医療施設データベースの構築並びに提供に関する個人情報
- 上記事業のサービスの案内、提案のため、提供のため
- 上記事業のサービスの保守・サポートの提供のため
- 上記事業のサービスのお問合せに関する回答のため
- 事業係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
- 一般に公表されている情報を間接的に収集し第三者に提供することがあります。ご本人が希望する場合、該当するデータの提供を停止します。（WDBの個人情報の取り扱いについて）をご参照ください。
2) ポータルサイト運営業務に関する個人情報
- 上記事業のサービスの案内、提案のため、提供のため
- 上記事業のサービスの保守・サポートの提供のため
- 上記事業のサービスのお問合せに関する回答のため
- 事業係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
3）コンテンツ作成に関する個人情報
- 上記事業のサービスの案内、提案のため、提供のため
- 上記事業のサービスの保守・サポートの提供のため
- 上記事業のサービスのお問合せに関する回答のため
- 事業係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4) 従業員に関する個人情報の利用目的
- 人事管理等のため
5) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
- 採用選考のため
- 採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
- 入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
【非開示対象個人情報とその利用目的】
1) ポータルサイト運営業務に関する個人情報
- ポータルサイトへ掲載するために取得した個人情報は、業務委託契約の利用目的の範囲内で取扱い、目的外利用は致しません。
個人情報の取得について
当社は、本人から、書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。以下、同じ）に記載された個人情報を直接に取得する場合には、あらかじめ、書面によって本人に明示し、同意を得ることとします。ただし以下 (1)〜(5) の場合は除きます。
法令に基づき必要な場合。
人の生命、身体及び財産等を保護するために緊急の必要性がある場合。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合（名刺、契約書等の取得）。
同意頂けなかった場合について
個人情報のご提供に関して同意を頂けない場合には、利用目的が達成できないため、該当するサービスの提供、お問合せに対する回答、採用などができなくなる虞があります。
当社が取得した個人情報の第三者への業務委託について
社員の個人情報に関して、会計事務所に対する雇用保険・社会保険等の事務処理の委託、税理士に対する会計処理の委託をします。
個人情報保護のための安全管理
当社は、当社が取得した個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施致します。又、当社が取得した個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
開示・訂正・利用停止等の手続
1) 開示対象個人情報について
「開示対象個人情報」とは、JIS Q15001:2006の3.4.4.1において次のとおり定義されております。
『事業者は、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、事業者が本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。』
※第2項に明記している【非開示対象個人情報】については、開示対象個人情報ではありませんので、開示等の求めには応じることができません。
2) 当社が保有する「開示対象個人情報」は、
当社の各事業で取得したお客様の個人情報（当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません）
お取引先の皆様に関する個人情報
当社の全ての従業者の雇用管理に関する個人情報
当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
各お問合せされた皆様に関する個人情報
WDBの個人情報
3) 開示請求の申出先
開示請求は後段の「個人情報お問合せ窓口」にお問合せの上、当社が保有するご自身の個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。
4) 開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、下記の方法により、本人確認をさせていただきます。ご本人であることの確認の方法としては、以下に列挙する公的な証明書の写しを簡易書留にて郵送して確認致します。
運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー
代理人については、委任状の提出して頂き確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーの提出が必要になります。又、電話やメール、FAXなどで開示等の要求のあった場合は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願い致します。
未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認致します。
5) 開示請求（「利用目的の通知」「開示個人情報の開示」の請求）にあたり、手数料として822円分の切手を徴収いたします。
内訳：定形郵便料金82円＋書留郵便料金430円＋配達証明310円
6) 開示請求に対する開示方法
開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、ご本人の同意を頂いた上で電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。又、訂正・利用停止等の請求につきましては、ご本人確認後、お客様の請求権の有無を確認した上で訂正・追加・削除若しくは利用停止致します。
開示できない場合は、その理由を(1)で記載した同様の方法で回答させていただきます。
7) 開示請求で取得した個人情報の利用目的
開示請求への対応等のため
個人情報の取扱いに関するお問合せについて
個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
最終改定日：2020年11月24日
株式会社ウェルネス・ネオ
個人情報保護管理担当
TEL 03-5685-7511